Integritet och om oss

Erasmus Student Network (ESN) är en ideell internationell studentorganisation. Vårt uppdrag är att representera internationella studenter och skapa möjligheter till kulturell förståelse och personlig utveckling enligt principen Students Helping Students.

Den här webbplatsen sätter inga analys- eller spårningskakor. De enda kakorna är styrelsemedlemmarnas och funktionärernas inloggningssession i innehållsadminen.

Personuppgiftsansvarig för uppgifterna på den här webbplatsen är ESN FINT ry (Erasmus Student Network Finns and Internationals in Tampere ry), en registrerad förening i Tammerfors. Vi samlar bara in det som varje funktion nedan behöver, använder det bara till det och säljer eller delar det aldrig för marknadsföring.

Galleriet visar bilder från våra evenemang. De kommer från föreningens Google Drive, får en vattenstämpel och rensas från kamerans uppgifter (plats, enhet). En bild där personer kan kännas igen visas inte för allmänheten förrän personerna på den har samtyckt till att den publiceras; till dess ser bara inloggade styrelsemedlemmar den. Styrelsen antecknar vem som bekräftade samtycket och när. Den rättsliga grunden är ditt samtycke.

Om du är med på en bild och vill att den tas bort, mejla oss med en länk till den. Vi tar bort den från webbplatsen och från vår Drive, normalt inom några dagar och senast inom en månad. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke; det påverkar inte det som publicerats tidigare.

Citat från studenter samt namn och bilder på styrelsemedlemmar och funktionärer visas först när personen har samtyckt, och tas bort när de ber om det.

Styrelsemedlemmar och funktionärer loggar in i administrationen med sitt esnfint.org-Google-konto. Vi sparar namnet, e-postadressen och länken till profilbilden från kontot, Googles konto-id, tidpunkten för den senaste inloggningen och de grupper som en administratör har lagt personen i. När någon loggar in för första gången får administratörerna veta det per e-post (med adressen) och som notis (bara med namnet). Inget från kontot delas vidare. Den rättsliga grunden är föreningens berättigade intresse av att driva sin webbplats.

Administrationen har en skiftkalender för klubbrummet. Vem som har anmält sig till vilket skift syns för alla som kan logga in, och bara för dem; det visas aldrig på den publika webbplatsen. Ett skift och namnen på det raderas 30 dagar efter skiftet.

En inloggad person kan slå på notiser för sina skift. Webbläsaren ger oss då en adress att skicka dem till, som vi sparar med personens konto tills hen stänger av notiserna på samma sida, webbläsaren återkallar den eller kontot raderas. Notiserna skickas via webbläsarens egen push-tjänst (Apple, Google eller Mozilla, beroende på webbläsare); de innehåller skiftets datum och tid och förnamn, inget mer.

En inloggad person kan också be om samma skiftnyheter per e-post och stänga av dem igen på samma sida; valet lagras med personens konto. Meddelandena går till den esnfint.org-adress hen loggade in med, via föreningens egen e-postserver, och innehåller skiftets datum och tid samt förnamn, inget mer. Ingenting skickas till någon som inte har bett om det.

Skift som ingen har tagit och avhopp i sista stund läggs också upp i styrelsens egen Telegram-grupp, med förnamn. Gruppen sköts av styrelsen enligt Telegrams villkor.

Webbplatsen och adminen kan läggas till på en telefons hemskärm. Installationen lagrar inget utöver vad webbläsaren redan sparar, samt en liten offline-sida.

Dessa företag lagrar eller förmedlar uppgifter för vår räkning, vart och ett bara för den angivna delen:

• Vercel: driver webbplatsen och administrationen (servrar i Frankfurt) och sparar kortlivade tekniska loggar.
• Neon: databasen med konton, skift, samtyckesanteckningar och webbplatsens innehåll.
• Cloudflare R2: lagring av bilderna och dokumenten som visas på webbplatsen.
• Google Workspace: inloggning, vår e-post, den Drive som bilderna kommer från och ansökningsformuläret för funktionärer.
• Telegram: styrelsens grupp, där lediga skift och återbud publiceras med förnamn.
• Apples, Googles och Mozillas push-tjänster: levererar notiser till webbläsare som bett om dem.

Skift raderas 30 dagar efter att de ägt rum. Ett konto som loggat in men aldrig släppts in raderas efter 30 dagar. Ett konto raderas när personen lämnar styrelsen eller ber om det, och dess notisadresser och skiftanmälningar försvinner samtidigt. Bilder finns kvar tills någon ber om borttagning eller albumet tas bort.

Du kan fråga vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, invända mot hur de används och återkalla ett samtycke du gett. Mejla oss så svarar vi inom en månad.

Frågor om webbplatsen eller dina uppgifter: contact@esnfint.org

Om du anser att vi hanterar dina uppgifter fel kan du också klaga hos dataombudsmannen: tietosuoja.fi

Clubroom C07b · Kalevantie 4 · 33014 Tampere University · students helping students